অধিকাংশ ফটোকপি মেশিন মূলত পোলারয়েড ফটোগ্রাফি বা জেরোগ্রাফি প্রযুক্তির ওপর ভিত্তি করে কাজ করে। বিষয়টি খুব সহজভাবে বুঝতে নিচের ধাপগুলো খেয়াল করুন:

• ফটোকপি মেশিনের ভেতরে একটি আলোক-সংবেদনশীল ড্রাম থাকে, যা স্থির বিদ্যুৎ বা Static Electricity ব্যবহার করে কাজ করে।
• মেশিনে যখন কোনো কাগজ রাখা হয়, তখন আলোর প্রতিফলনের মাধ্যমে সেই কাগজের প্রতিচ্ছবি ড্রামের ওপর পড়ে।
• এই প্রক্রিয়ায় ড্রামের নির্দিষ্ট অংশে চার্জ তৈরি হয়, যা টোনার বা কালির গুঁড়োকে আকর্ষণ করে।
• পরবর্তীতে তাপ ও চাপের মাধ্যমে সেই কালি কাগজের ওপর স্থায়ীভাবে বসে যায়, যা পোলারয়েড ফটোগ্রাফির মূল কৌশলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

সহজ কথায়, আলোক সংবেদনশীলতা এবং স্থির বৈদ্যুতিক চার্জের সমন্বয়েই ফটোকপি মেশিনে ছবি বা লেখা হুবহু কপি করা সম্ভব হয়।