পত্র রচনার সময় সর্বপ্রকার বাহুল্য বর্জন করা একান্ত প্রয়োজন। এর কারণগুলো নিচে দেওয়া হলো:

• চিঠিপত্র বা পত্র যোগাযোগের মূল উদ্দেশ্য হলো নিজের বক্তব্য খুব দ্রুত এবং স্পষ্টভাবে অন্যের কাছে পৌঁছে দেওয়া।
• অপ্রয়োজনীয় কথা বা বাহুল্য থাকলে মূল বিষয়টি আড়ালে পড়ে যায়, যা পাঠকের বিরক্তির কারণ হতে পারে।
• পত্র হতে হয় মার্জিত, সংক্ষিপ্ত এবং অর্থবহ। তাই অপ্রাসঙ্গিক বর্ণনা বা অতিরিক্ত শব্দ ব্যবহার করলে পত্রের মান ও কার্যকারিতা নষ্ট হয়।

সহজ কথায়, একটি আদর্শ পত্রে যত কম কথায় মূল ভাব প্রকাশ করা যায়, ততই তা সার্থক ও সুন্দর হয়।