ডাটাবেসে ইনডেক্সিং-এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো কুয়েরি রিটার্ভাল দ্রুত করা। বিষয়টি অনেকটা বইয়ের সূচিপত্রের মতো।

সহজ কথায় এর কার্যপদ্ধতি হলো:

• যখন আমরা কোনো ডেটা খুঁজি, ইনডেক্সিং ছাড়া ডাটাবেসকে পুরো টেবিল স্ক্যান করতে হয়, যা অনেক সময়সাপেক্ষ।
• ইনডেক্সিং একটি আলাদা রেফারেন্স টেবিল তৈরি করে রাখে, ফলে ডাটাবেস সরাসরি নির্দিষ্ট লোকেশনে পৌঁছে যেতে পারে।
• এর ফলে বিশাল পরিমাণ ডেটার মধ্য থেকেও খুব অল্প সময়ে প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পাওয়া সম্ভব হয়।

সহজ কথায়, ইনডেক্সিং হলো ডাটাবেসের জন্য একটি শর্টকাট রাস্তা, যা সার্চিং বা কুয়েরি প্রসেসিংয়ের গতি বহুগুণ বাড়িয়ে দেয়।